KLAUZULA INFORMACYJNA
– KORESPONDENCJA E-MAIL
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku Gmina Krzeszowice.
- Administrator danych nie jest zobowiązany do powołania inspektora ochrony danych. Administrator danych nie powołał inspektora ochrony danych. Kontakt do administratora danych: 887744444.
- Pani/Pana dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem i w celu, dla którego zostały nam udostępnione.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora danych oraz nadawców wiadomości elektronicznych – wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z administratorem;
2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do realizacji umowy zawartej z naszymi klientami lub kontrahentami – w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy;
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnie wyrażona zgoda– jeżeli w przesłanej korespondencji zostaną zawarte dane szczególnych kategorii. Jeżeli nadawca nie zawarł zgody w swojej korespondencji, poprosimy o jej odrębne udzielenie, gdyż jest to warunek konieczny do zgodnego z RODO przetwarzania przez nas danych szczególnych kategorii. Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie, bez podawania przyczyny, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. - Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione/ powierzone podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności:
1) pracownikom i osobom delegowanym,
2) podmiotom obsługującym Administratora w zakresie świadczenia usług informatycznych.
3) podmiotom obsługującym Administratora w zakresie obsługi poczty elektronicznej. - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na kierowaną korespondencję, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie niezbędnym do przyjęcia i obiegu korespondencji jest dobrowolne. Niepodanie danych może skutkować odmową udzielenia odpowiedzi na kierowaną korespondencję.
- Udostępnione przez Panią/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Administrator danych nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.